【生活】Evernoteとの連携メモアプリの使い分け「Tap2Ever」「FastEver」「QuickEver」

Evernoteと連携するメモアプリは3つを併用しています。
「Tap2Ever」、「FastEver」、「QuickEver」です。
メモした内容をEvernoteへ送るという意味では、どのアプリでも同じなので、1つで事足りるかもしれません。
しかし、アプリの送信先のEvernoteのノートブックをあらかじめ設定しておき、あとで整理する手間を省きたいという贅沢な理由で3つを併用しています。1つ230円なので、コーヒーを2杯我慢したと思えば、と自分を納得させているのですが・・・。

さて、ここでは、この3つのアプリのそれぞれの機能の違いというよりも、私がどう使い分けているのかに重点をおいてご紹介したいと思います。

まずは「Tap2Ever」。
このアプリはタイムスタンプを単独で押すことができます。他の2つのアプリは日付とセットになってしまいます。また、一度Evernoteへ送信したメモを上書きしてEvernoteへ再送信(アップロード)することで内容を更新できます。
最近まではこれらの機能を活かしライフログとして活用していました。何かあるたびに小まめにメモして上書きするといった感じ1日1ノートブックに日記をつけていました。。
ただ、上書き(アップロード)してEvernoteへ送信する際にうまく送信できないことが度々発生したため、つい先日この使い方をやめました。
ライフログは書くのも見返すのも「AwesomeNote」とし、「Tap2Ever」は子どもの言動メモとして使うことにしたのです。
子どもの言動メモは、メモしたいことがあるたびにメモしてすぐに送信し 、1つの内容1ノートブックとすることで前述ような不具合を回避しています。ライフログをメモするごとに送信していては、けっこうなノートブックの数になってしまい閲覧がしづらくなりますが、子どもの言動メモであれば1日にそれほどメモするわけではないので、この使い方でしっくりきています。
今、2歳で日に日に話せる言葉が増えていく時期です。また、動きも活発になってきています。しゃべれるようになった言葉をメモしてその都度Evernoteへ送信しています。また、最近の言動メモとしては、「滑り台を一人で滑れるようになった」、というのがあります。また、子どもが熱を出したときに、熱を測るたびにメモをしてタイムスタンプをつけておくと時間ごとの熱の変化がわかるので便利です。
送信先は「子どもlog」というEvernoteのノートブックを送信先として固定しています。

「Tap2Ever」
Tap2Ever - Evernoteのノート作成をさらに手軽に 1.1.2App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 4.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2011/01/12



次に「FastEver」です。
まだ試用段階ですが、思いついたタスクを書いてEvernoteへ送信することにしようと思っています。送信先は「次の行動」というEvernoteのノートブックです。
タスク管理は「AwesomeNote」で入力と閲覧をしていたのですが、機動性は「FastEver」にはかないません。すぐに文字にしないと頭から消えてしまいそうなタスクを「FastEver」でささっとメモしてEvernoteへ送信するという使い方をしようと思っています。ただ、閲覧は、閲覧のしやすさから「AwesomeNote」を使います。
これまでタスクは「AwesomeNote」に直接入力していましたが、どちらが使いやすいか試してみます。これがうまくいかなかったら「FastEver」の使い道は今のところありません。「FastEver」は履歴が残りませんので、履歴が残る他の2つのアプリの使用を優先しているので。

FastEver 1.5(iOS 4.0 テスト済み)App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2010/10/25


Awesome Note (+Todo) 4.7.3App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥450
更新: 2010/11/03


最後に「QuickEver」です。
これは上述の2つ以外のメモ一般という使い方をしています。当初、「FastEver」を使っていましたが、履歴をすぐに見たいことが度々ありました。「FastEver」は履歴が残らないので、メモした内容を見るにはEvernoteを立ち上げなければいけません。すぐに見返したいとき、Evernoteの起動はそれほど早くないので不便です。こういった理由から履歴が残る「QuickEver」を使っているのです。「Tap2Ever」も履歴が残りますが、前述の使い方をしているのでここでは使いません。
メモしている具体的な内容は、最近のを見てみると、ふと思いついたブログのネタ、テレビを見ていて印象に残った言葉、などです。上述した2つの内容以外のメモなら何でも「QuickEver」でメモしてEvernoteへ送信するといった感じです。
送信先は「inbox」というEvernoteのノートブックに固定しています。週に1回「inbox」の中は整理しますので、そのときに適切なノートブックに振り分けられます。

Quick Ever (for Evernote) 1.1.4(iOS 4.0 テスト済み)App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.2 以降が必要
カテゴリ: ユーティリティ 価格: ¥230
更新: 2010/11/12


以上のように使い分けているわけですが、改めて書いてみても、ひとつのアプリでその都度送信先を変えればいいではないか、と思わないでもありません。
しかし、アプリを起動して、ささっと書いて送信ボタンを押す。これだけでメモが蓄積されてEvernoteの整理も省けるという便利さを味わったら、送信先ごとにアプリを使うのもありかなと思うわけです。
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【生活】「AwesomeNote」の使い方

「AwesomeNote」はタスク管理、エディタ、Evernoteの保存内容の閲覧、この3点で使用しています。すべてEvernoteと同期させています。

Awesome Note (+Todo) 4.7.3App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥450
更新: 2010/11/03


では、その内容を順番に見ていきます。
「AwesomeNote」は一画面に5つノートブックを表示できます。

■まずは一画面目。タスク管理用のノートブックが並んでいます。
1000000059.png

この5つのノートブックはタスク管理用です。仕事でEvernoteなどのクラウドの使用は控えていることから私的のタスク管理のみとしています。GTDをベースにした自分仕様のタスク管理です。

○011_次の行動
これからすべきタスクです。

○013_期限付き行動
この日にしなければいけないものや期限が決まっているものです。
「AwesomeNote」は、期限が来た内容の数をバッジでアイコンに表示してくれるので、便利です。ここが「AwesomeNote」をタスク管理に使っている大きな要因です。

○016_定期行動
この使い方はけっこう気に入っています。
定期的にするべきこと、例えば、毎週金曜日に子どものオムツに名前を書く、ブログを書く、Evernoteのinboxを整理するなどといった内容があります。
「AwesomeNote」は、定期的な内容を毎週や毎年など、設定できます。期限が来ると前述のとおりバッジで表示されますので、忘れることはありません。
前の「013_期限付き行動」の数が多いと忙しいことを意味しますが、ここに入っている数が多くても習慣になっているものなので安心感があります。習慣が強化されれば、ここから消します。

○014_待ち
待っている内容です。最近では、例えば、立て替えたお金を妻から返してもらうといったものがあります。

○015_いつかやる
今すぐにではなく、いつかやりたい内容、やるべき内容です。


■次に2画面目。ここは主に文章を書くためのものです。

1000000060.png


○503_【life log】
日記がほとんどです。書くのは、以下の記事でも書きましたが、「Tap2Ever」を使っていました。しかし、「Tap2Ever」は何度かうまく保存されないことが発生したため「AwesomeNote」で書こうか検討中です。

2011-01-09 【生活】「Tap2Ever」のアップデートによってライフログの主力アプリに

○020_作業中
「AwesomeNote」はエディタとして使っています。ここはブログなど、書きかけの文章を置いておき、通勤中に電車でコツコツと書いています。

○021_メタノート
『思考の整理学』(外山 滋比古 著)でいうところの「メタノート」です。
端的に言えば、断片的なネタやアイデアを構築し少し文章化しておいたものをおいておきます。料理の「仕込み」の状態です。

○032_ネタ
主にブログネタです。ネタを思いついたら機動性の高い「FastEver」でEvernoteへ送信していますので、ここは閲覧のみです。

○022_新作
まだブログにアップしていない文章の保管場所です。

■3画面目。ここはEvernoteに保存している情報のうち頻繁に見返す可能性が高いものです。

1000000061.png


○402_▽アウトプット術
ブログテクニックや文章テクニックなどアウトプットに関連したお役立ち情報を入れています。

○017_買う・ほしい
買うものやほしいものです。

○031_指針・習慣・myルール
1年間の目標や習慣としたいことを入れています。月1回見直して意識強化を図っています。見直すことを忘れないように前述の「016_定期行動」に指針・習慣を見直すこと、と入れています。期限を毎月1日としているため、毎月1日になるとバッジで知らせてくれます。
あと、myルールとは主にEvernoteの自分なりの保存ルールを備忘録として入れています。

○033_読書メモ
また別の記事にでも書きたいと思っていますが、私は、本を読んだ後、目次の余白に本の概要や自分の琴線にひっかかったb内容を書いて読書後のまとめとしています。それをスキャンしてEvernoteに保存しており、ここはその閲覧用です。

○036_言葉
自分の琴線に引っかかった言葉を書きとめたり、本であれば写真を撮ってここに保管しています。

■4画面目

1000000062.png


○503_【子ども log】
2歳の我が子の言動をメモしたノートの閲覧用です。作成には機動性の高い「QuickEver」を使い、あらかじめこのノートブックを送信先に設定しています。最近の内容を見てみると、「やさいの絵本にはまる」と書いてあります。

○035_復習
辞書でわからない言葉をネットで調べたらWebクリップしてEvernoteへ送信してここに入れています。
しかし、「AwesomeNote」はWebクリップしたデータをうまく表示してくれないので、見にくいこともあります。

○992_購入済み
前述の「017_買う・ほしい」の中で、すでに購入したものはここに移動しています。

○998_Todoの終着
前述の1画面にあるTodo関係の実行済みのものはここに移動しています。

以上、長くなりましたが、今現在の使い方です。
こういった使い方をしているため、毎日、必ず「AwesomeNote」を見ます。デザインが秀逸のため毎日見ても飽きないところもこのアプリを使う上でのポイントとなっています。

□文中の関連アプリ等
FastEver 1.5(iOS 4.0 テスト済み)App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥230
更新: 2010/10/25


Quick Ever (for Evernote) 1.1.4(iOS 4.0 テスト済み)App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.2 以降が必要
カテゴリ: ユーティリティ 価格: ¥230
更新: 2010/11/12


Tap2Ever - Evernoteのノート作成をさらに手軽に 1.1.2App
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更新: 2011/01/12


思考の整理学 (ちくま文庫)思考の整理学 (ちくま文庫)
(1986/04/24)
外山 滋比古

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【生活】タスク管理のアプリを「Egrelist」から「AwesomeNote」に変更

これまでタスク管理はiPhoneアプリ「Egrelist」を半年近く使っていました。「Egrelist」とは、Evernoteのチェックボックスのみを同期し、GTDの使用を想定したアプリです。使いやすいアプリだったのですが、次の3点、とくに2つ目と3つ目が気になりはじめ、他のアプリを探すことにしました。

◯Evernoteとの同期が手動
◯タスクの期限の日や期限切れ場合にバッジで表示されない
◯動作にストレスを感じ始めた(かなり感覚的な問題ですが、操作性がしっくりこない感じ)

自分がタスク管理に求めるのは次の5つ。
1 Evernoteと同期ができる(できれば自動)
2 タスクの期限の日にバッジで表示される
3 GTDのような形で使える(厳密なGTDでなくても可)
4 タスクの入力がストレスなくできる
5 カレンダーがGoogleカレンダーと同期する

この5つを満たすiPhoneアプリを探しはじめた矢先、いつもチェックさせていただいている@goryugoさんのブログ(goryugo, addicted to Evernote)の以下の記事の中で
「AwesomeNote」でタスク管理をしているという内容を見かけ、探すのをやめました。


「参考になりすぎるEvernote活用例2 – @ika621 –」

というのは、「AwesomeNote」はライフログ(主に日記)の閲覧※1とエディタとして使っており、結構お気に入りのアプリです。これをタスク管理に使う発想が今までなかったので、試しに使ってみようと思ったのです。
(※1ライフログ(主に日記)の作成は「Tap2ever」を使用。)
前述した私のタスク管理に求める5つのうち「1」〜「3」は満たしています。Evernoteとの同期は手動ですが。
「4」のストレスなくタスクを入力できるかについては、これから試してみないとわかりません。「5」については、Googleカレンダーと同期しませんが、使いやすければ、まあ許容範囲です。

Egretlist 1.6.2App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.1.2 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥350
更新: 2010/08/30


Awesome Note (+Todo) 4.7.3App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥450
更新: 2010/11/03


で、1ヶ月ほど使ってみた結果、「Egrelist」はGoogleカレンダーと同期する、「AwesomeNote」は期日がきたタスクの数をバッジで表示する、というどちらの機能を重視するかが争点になりました。
どちらも捨てがたい機能です。両方満たしていればベストなのですが、新たにアプリ探すモチベーションは下がっており、既存のアプリを活用しようという気持ちになっていました。

結局、「AwesomeNote」を使うことにしました。決め手は、ライフログやエディタとタスク管理を一つのアプリにできるということでした。「Egrelist」もawesomenoteも手動で同期させなければならず、それを一つのアプリにすることで同期が楽になるということです。どちらも自動で同期してくれればいいのですが…。「AwesomeNote」はEvernoteとの同期に時間がかかるという難点がありますが、ライフログとタスク管理を同時に同期できるということで目をつむりました。

また、タスク管理はiPhoneのメインのホーム画面に置いておきたいことから、これまで「Egrelist」をメインのホーム画面に置いていました。「AwesomeNote」もライフログやエディタで頻繁に使うことからメインのホーム画面に置いていたので、タスクを「AwesomeNote」で管理することから、貴重なメインのホーム画面のスペースを作ることできました。これも決め手の一つと言えます。

では、awaomenoteをタスク管理としてどのように使っているのか。
これについては、別の機会で書きたいと思います。

ちなみに「Egrelist」はチェックリストで使っています。
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訪問カウント数の不具合?

 本ブログの訪問のカウント数は、2010年12月31日17時現在「448」だったのですが、気づいたら(2011年1月16日現在「279」)になっていました。
 
 原因を軽く調べてみましたが、よくわかりません。

 それほど訪問数にこだわっていませんが、でも、なんだか原因がわからず減ったのは悲しいものです。
 かといって時間を割いて調べる気にもなれず、とりあえずこのままで。
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【生活】「Tap2Ever」のアップデートによってライフログの主力アプリに

 ライフログで「Tap2Ever」を使いたかったのですが、前回の記事のとおり、「Tap2Ever」で書いた文字は「AwesomeNote」で文字化けしてしまうことから躊躇していました。

  【生活】iPhoneアプリ「Tap2Ever」は「AwesomeNote」との連携で文字化け

 しかし、最近のアップデート(1月6日)により、それが解消されました。作者様ありがとうございます。
 アイコンも変わりました。

Tap2Ever Free - Evernoteのノート作成をさらに手軽に 1.1.1App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 4.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: 無料
更新: 2011/01/06


 早速、昨日からライフログの主力アプリとして使い始めました。
 
 以前から前述の記事のとおりライフログとして使っていたこともあり、再開といった感じです。
 
 ちょっとした隙間時間に起動して、その日の出来事や気持ち、考えたことを書きます。起動が遅いと隙間時間に書く気も起こりませんが、すぐに起動してサッサと書くことができますので、手軽にライフログをとることができます。一日に何度か立ち上げてこまめに書き、一日の最後にEvernoteへ送信します。
 
 書いた内容は、Evernoteへ送信してもアプリ内に保存されるので、見返すときも便利です。私はEvernoteのよく 
 見返すノートブックは「AwesomeNote」と連携させていて、ライフログもその一つなので、見返すときに「AwesomeNote」を使うのか「Tap2Ever」使うのかは、迷うところです。ただ、アプリ内に書いた履歴が残るのは、すぐに見返したいときに重宝します。
 
Awesome Note (+Todo) 4.9App
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥450
更新: 2011/01/06


 また、日付と時間がボタン一つで入力できるのはかなり便利です。カーソルを動かせる矢印もありがたい機能です。カスタムキーといってあらかじめ5つの文字や記号をボタン一つで入力できる機能がありますが、これをどう活かすかは今考え中です。

 「隙間時間にライフログをササっとこまめに書く」

 これを「Tap2Ever」を使って習慣づけ、毎日、ライフログをとっていきたいと思っています。
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